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博士学位论文答辩工作通知
来源:十大正规网赌网址 发布时间:2013-03-08
 2012~2013学年第二学期

各学位评定分委员会并相关培养单位:

       2012~2013学年第二学期(2013年2~6月)博士研究生申请学位工作现已启动。为强化博士学位论文的质量监控, 对博士学位论文答辩工作安排如下:

一、 继续启用“学术不端文献检测系统”对博士学位论文进行检测并提高检测力度,由培养单位进行首检(可安排在送审前或答辩前,不通过不予答辩),答辩后由学位办抽检(不通过取消学位授予资格)。对于存在恶意抄袭剽窃的,要按照学校有关学术不端行为处理规定,做严肃处理。具体要求详见《2012~2013学年第二学期研究生学位论文检测工作通知》。

二、博士学位论文质量是衡量学位授予单位博士生培养质量的重要指标,国务院学位办正在逐年加大对博士学位论文抽检的力度。为提高我校博士生培养质量,增强博士学位论文评审的公平、公正性,提高论文评审的信息化管理水平,经主管领导批准,本学期我校全部博士学位论文将委托教育部学位中心,利用其“学位论文网上评议开放平台”匿名评审。

请各学位分会、培养单位按上述要求,结合本单位情况,组织并落实本学期博士学位授予工作。具体安排详见附件,如有变动请关注通知。

联系人: 刘老师(电话:010-58801852,E-mail:liucr@bnu.edu.cn

 

附件:博士学位论文答辩工作具体要求

附表1:博士学位论文答辩工作日程安排

附表2:博士学位论文评审材料汇总表

十大正规网赌网址研究生院学位处

(十大正规网赌网址学位办代章  )

2013年3月6日

附件:

博士学位论文答辩工作具体要求

 

一、 答辩申请人需完成事项

1.网上申请答辩

3月 19日(星期二)以前完成网上申请。登陆十大正规网赌网址网站“校务管理系统”→“学生管理系统(研究生)”(http://szxy.bnu.edu.cn/bnuyy/,用户名为学号、初始密码为连续8位出生日期。若不能登陆,请持证件到信息网络中心办理;地点:学16楼,电话:58808113),进入“研究生子系统”→“研究生学位”,点击左侧+,展开后选择相关页面,录入、保存并提交科研成果(发表论文、专著、专利等)、答辩申请等信息,公开发表的论文需点击论文级别菜单及相应的收录系统菜单,选定相关信息。

3月24日(星期日)务必参加研究生院学籍办统一组织的学历证书图像采集,以便教育部学信网毕业和学位照片的统一和规范。

2. 准备答辩材料

在院系所领取:①学位审批材料封皮(科技、人事、培养单位档案各1份)②论文封皮③毕业生登记表;从学位系统下载并双面打印(A4纸):①答辩申请表②论文自评表③科研成果登记表(下载材料均应按A4篇幅适当调整行距等)。按档案目录分别准备并按序排列学位审批材料。

依据《十大正规网赌网址学位授予工作细则》的相关规定,博士生申请答辩前,须按要求公开发表与本专业领域相关的学术论文(发表论文的期刊级别与篇数由各学位评定分委员会及院系所确定),申请人须在《科研成果登记表》签字,附上已公开发表论文的期刊封面、目录、论文网上赌搏平台复印件,送交导师审核、签字。

3.提交博士学位论文

4月2日(星期二)以前完成博士学位论文。博士学位论文基本要求详见《十大正规网赌网址学位授予工作细则》第十条的规定,撰写要求参阅《学位论文编写规则》(登陆研究生院网站,进入“学位学科导师”→“学位工作”→“论文答辩”)。申请人将论文全文电子版(PDF格式,命名:BS_姓名_学号)发送至培养单位指定的邮箱进行论文检测。

4.论文检测与定稿

    4月12(星期五)以前,通过检测并定稿后,按匿名评审的要求(封面、原创声明及全文均隐去作者与导师姓名,删除后记、致谢等相关信息),将论文和自评表电子版发送培养单位指定邮箱,评审材料由培养单位统一发送学位办。

电子版评审材料包括:①论文全文(PDF格式,命名:单位代码_二级学科代码_学号_LW,如10027_050406_201021110025_LW);②自评表(内容须准确填写研究方向,PDF或WOLD格式,命名:单位代码_二级学科代码_学号_ZPB,如10027_050406_201021110025_ZPB)。论文及自评表电子版须删除作者及导师姓名等相关内容命名必须严格按照要求,否则无法送审。

5论文答辩

5月30日(星期四)为学位办受理答辩申请截止日。此前,申请人应将书面申请材料送交本人所在院系所。书面申请材料包括科技档案、人事档案、院系所档案,须按三套《学位审批材料》目录顺序分别整理档案材料(提示:科技档案为原件,须用签字笔或钢笔填写,禁用圆珠笔;三套材料分别按目录顺序排列,禁用订书钉)。其中,培养计划表、中期考核表、成绩表须经培养处审核盖章,《科研成果统计表》须经导师审核签字,两门学位专业课考试成绩表需分附试卷原件或论文。

6月3日(星期一)为答辩终止日。

6.提交电子版论文(正版)

答辩通过后,登陆校图书馆网站,进入“学位论文网上提交系统”,按相关要求提交博士学位论文摘要和全文电子版(提示:相关问题可与校图书馆方老师联系电话:58809922,电子信箱:thesis@lib.bnu.edu.cn),保密论文需提交《十大正规网赌网址涉密论文审批表》(纸文)。

校学位办将对申请人提交的电子版进行抽检,并比对电子版和纸质版。

 

二、博士生培养单位需完成事项

1.安排工作日程

各单位可参考学位办的日程安排,提前安排各项工作。

2.准备答辩材料

各单位统计拟答辩人数,3月中旬到学位办领取答辩材料(①学位审批材料封皮②论文封皮,准备制证照片。

在研究生院网站(“研究生学位”→“博士生答辩”)下载并打印:①答辩记录表②答辩委员会决议。

为答辩申请人备齐以下材料:①学籍表(审核签字并加盖公章)②培养计划表(培养处审核盖章)③中期考核表(培养处审核盖章)与开题报告④成绩表(培养处审核盖章)⑤两份专业课成绩单(附试卷原件)⑥毕业生登记表。

 

3.检测学位论文

4月12日(星期五)以前完成论文检测工作。各单位指定专人通过“学位论文检测系统”检测博士学位论文,是否通过检测执行学位办及各分会的相关规定。通过检测并定稿后指导博士生上传论文,在学位系统中录入导师及院系所对论文的推荐意见,并将申请人的状态提交至“论文评审”。

4.上传电子版论文

4月15日(星期一)以前完成电子版论文上传工作。电子版评审材料包括:①论文全文(PDF格式,命名:单位代码_二级学科代码_学号_LW,如10027_050406_201021110025 _LW);②自评表(须准确填写研究方向,PDF或WOLD格式,单位代码_二级学科代码_学号_ZPB,如10027_050406_201021110025 _ZPB)。论文及自评表电子版须删除作者及导师姓名等相关内容命名必须严格按照要求,否则无法送审。③博士论文评审材料汇总表。

各单位按相关要求将评审材料及《博士论文评审材料汇总表》(附表2)电子版发送学位办刘老师:liucr@bnu.edu.cn。

学位办根据院系提交的评审材料,送审批次与时间:第一批3月25日,第二批4月1日,第三批4月7日,第四批4月11日,第五批4月15日,过时无法送审;每批评审周期约40天,5月30日为答辩申请终止日。各培养单位须通知研究生充分考虑评审后要预留必要的时间进行修改或复审,务必尽早提交论文,以便正常进入答辩程序。

5.组建答辩委员会

答辩委员会由5至7位相关学科、专业的教授或担任博士生导师的副教授组成,其中至少有两位校外专家。答辩委员会主席由具有指导博士生经验的正高职专家担任,答辩申请人的指导教师不担任答辩委员会成员。

6.审查答辩资格

5月30日(星期四)以前,研究生秘书组织审核答辩申请材料,单位及分会分别签署审核意见。审核后在学位系统中将申请人的状态提交至“学位办审核”,并及时将答辩材料送交校学位办,通过审核后方可组织答辩。

7. 组织答辩

6月3日(星期一)为论文答辩终止日。答辩通过后,研究生秘书在学位系统中录入表决情况、答辩结论等,并将申请人的状态提交至“分委会审核”。申请人答辩信息全部录入后,下载并打印分会表决票。

8.学位评定分委员会审议

6月7日(星期五)以前,各学位评定分委员会审议博士学位授予等事项。各单位研究生秘书应及时在学位系统中录入分会表决结果,并将申请人的状态提交至“委员会审核”,下载并打印《分会表决结果汇总表》以及《学位评定分委员会建议授予博士学位决议》(一式3份,分别存入三套档案)。                                                                                                                                         

9.报送分会表决结果汇总表

6月9日(星期日),各单位报送《分会表决结果汇总表》(分会主席签字并加盖公章)。

10.报送科技档案/学位论文

6月17日(星期一)前,学位办公布博士档案、论文序号。各单位按公布的序号整理科技档案(黄色封皮)及2套博士学位论文(分别在右上角用铅笔标注序号,2套论文从小号到大号分别排序、打捆),将科技档案及2套博士学位论文送交学位办。

校图书馆需同时存档1套论文,要求同上,由各单位自行送往图书馆新馆2楼B区201室方老师,电话58809922。各单位根据存档需求对博士生提交论文数量提出要求。

11. 校学位评定委员会审定

6月中下旬校学位评定委员会审定学位授予等事项。

学位办印发《十大正规网赌网址博士研究生毕业与学位审批表》(一式2份,分别装入人事档案、培养单位档案)。

12. 报送材料及归档要求

1.人事档案:7月5日(星期五)以前,各单位将人事档案(绿色封皮,含《毕业生登记表》原件)送交档案馆人事科。

2. 培养单位档案(白色封皮):各单位自行保存。

3. 相关要求:科技档案/人事档案/培养单位档案均为A4纸,分别按目录顺序整理排列,禁用订书钉,切勿漏填审核意见及负责人姓名,凡需加盖公章的,须复印后再盖章。

13. 涉密论文审批

1.凡申请涉密的论文执行“十大正规网赌网址涉密学位论文暂行管理办法”。

2. 申请者最晚在论文送审前提交书面申请,交院系审查。各院系在2013年4月30日前收齐审核后的审批表统一交至学位办,为保证涉密论文工作的严肃性,过时不再受理。

附表1

博士学位论文答辩工作日程安排

日期摘要

事       项

3月19日申请学位

①拟答辩博士生向所在培养单位提出答辩申请,并登陆十大正规网赌网址网站“校务管理系统”,录入并提交答辩申请以及科研成果等;

②各培养单位统计拟答辩学生人数,领取答辩材料;

③按研究生院学籍办通知时间拍摄电子照片。

4月2日

上传论文

①完成博士学位论文;在学位系统中下载答辩申请表、自评表、成果登记表等,在院系所领取答辩材料;

②经导师同意送检,申请人将论文电子版按规定格式发送至本单位指定邮箱。

4月12日论文检测

论文定稿

①各单位通过“学术不端行为检测系统”完成博士学位论文检测;

②经导师审定,申请人将论文、自评表严格按规定格式发送本单位指定邮箱;

③各单位在学位系统完成答辩资格审核。

4月15日论文送审

各单位将论文与汇总表电子版发送学位办;学位办将论文送审教育部学位中心 “学位论文网上评议开放平台”。

5月30日

答辩申请

终止日

申请答辩前完成:

①申请人按《学位审批材料》目录准备相关材料;

②各单位审核答辩材料,提交学位办审核。

6月3日

答辩终止日

各单位在学位系统中录入答辩委员会表决结果、答辩结论等,并将申请人的状态提交至“分委会审核”;学位办对通过答辩的论文进行抽检。

6月7日

分会审核

终止日

①各学位评定分委员会审核学位授予等事项;

②各单位在学位系统中录入分会表决结果、审核结论、打印《分会表决结果汇总表》,提交校委员会审核。

6月9日

报汇总表

各单位报送《分会表决结果汇总表》(分会主席签字,单位盖章)。

6月17日

学位办存档

①学位办公布博士论文/档案序号;

②各单位将科技档案及2套博士学位论文标号、排序,送交学位办。

6月中下旬

学校审定

①校学位评定委员会审议学位授予等事项;

②学位办印发《博士研究生毕业与学位审批表》。

7月5日

报论文、档案

各单位按要求整理博士生人事档案送交档案馆人事科;1套博士论文送交档案馆。

 

附表2

博士学位论文评审材料汇总表

序号

院系名称

学号

作者姓名

导师姓名

一级学科名称

二级学科名称

二级学科代码

论文题目

论文英文题目

论文涉及的研究方向

论文关键词

论文和自评表是否正确命名、匿名

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

备注:

(1)   送审论文一定是各培养单位查重检测合格、一致、命名正确的论文;

(2)   请通知本单位研究生务必尽早提交论文,以便正常进入答辩程序。

(3)   请将答辩申请人论文、自评表电子版各自统一打包、连同汇总表,按规定批次发送学位办刘老师liucr@bnu.edu.cn。